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Hier haben Sie die Möglichkeit Einstellungen für den schnellen E-Mail Versand vorzunehmen. Die Eingabefelder unterscheiden sich in der Funktion, nicht von der Nachrichtenerstellung in Ihren gewohnten E-Mail Programm. Die Eingabefelder sind selbstlernend, d.h. Eingaben werden automatisch gesichert.
Über den Pulldown-Button  können gespeicherte Eingaben, Texte, Floskeln oder E-Mail Adressen abgerufen bzw. bearbeitet werden.
Textvorlagen erstellen und benutzen
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Mit diesem Button wird Text aus einer Textdatei .txt in die E-Mail geladen.
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Mit diesem Button wird der Nachrichttext in eine Textdatei .txt gespeichert.
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 ,  , 
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Diese drei Button können mit Textvorlagen belegt werden. Die Textdateien müssen mit folgenden Namen benannt werden: template1.txt, template2.txt, template3.txt.
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Mit diesem Button wird die E-Mail Nachricht gelöscht.
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Automatisches generiertes Datum einbinden
Für die Automatisierung der E-Mail können die Felder Betreff und Nachricht mit folgenden Makros erweitert werden:
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<yyyy>
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Jahr
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<yy>
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Jahr
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<mm>
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Monat
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<MMMM>
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Name Monat
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<dd>
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Tag
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<woy>
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Kalender Woche
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<hh>
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Stunde
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<nn>
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Minuten
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<ss>
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Sekunden
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Beispiele:
<dd.mm.yyyy> Mit dieser Zeichenfolge wird das aktuelle Datum der Datei(n) verwendet, z.B. 27.11.2009.
anbei unsere PDF-Dokumente vom <dd.mm.yyyy>
<mmmm.yyyy> Mit dieser Zeichenfolge wird der Monat und das Jahr der Datei(n) verwendet, z.B. November 2009.
anbei unsere Unterlagen für <mmmm.yyyy>
<woy> Mit dieser Zeichenfolge wird laufende Kalender Woche verwendet.
anbei die Begleitpapiere der <woy>. Woche
Alle benutzten Warenzeichen und Firmenbezeichnungen unterliegen dem Copyright der jeweiligen Firmen.
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