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 Vor dem Gebrauch der Software, müssen zuvor bestimmte Einstellungen im Programm-Setup konfiguriert werden.
Scanner Software
Z-Scan2Send ist ein hilfreiches Tool für Windows. Mit der Scanner Software Z-Scan2Send lassen sich schnell und einfach Unterlagen einscannen und wahlweise als PDF/TIFF/ZIP-Dateien ausgeben.
Scanner-Typen
Die Software besitzt umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten für Scanner mit Twain-Schnittstelle. Aber auch Scanner mit automatischem Papierzug (ADF-Unterstützung) können mit Z-Scan2Send angesteuert und genutzt werden.
Passwortschutz für PDF- und ZIP-Dateien
Vertrauliche Dokumente können mit einem Passwort geschützt werden. Es stehen verschieden Sicherheitsstufen für die Passwortverschlüsselung zur Verfügung.
Stapelverarbeitung
Mit der Scanner Software können abhängig vom Scanner bis zu 50 Dokumente auf einmal gescannt und verarbeitet werden.
Das Anhängen oder Löschen von PDF-Seiten in einer bestehende PDF-Datei ist möglich. So können bestehende PDF-Dokumente im nach hinein ergänzt oder bearbeitet werden.
E-Mail Versand
Über eine eingebaute Schnittstelle kann die Scanner Software die erstellten PDF/TIFF/ZIP-Dateien in einer E-Mail versendet werden.
Zu Verfügung stehen zwei Varianten: Einmal der standardisierte E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und der E-Mail Versand über einen auf dem Computer installierten E-Mail Client.
FAX-Versand
Haben Sie ein Kombi-Scanner (Scannen, faxen, drucken) im Einsatz, können Sie über den installierten FAX-Drucker Z-Scan2Send für den schnellen Faxversand nutzen.
FTP-Versand
Über eine integrierte FTP-Schnittstelle können die angelegten PDF/TIFF/ZIP-Dateien auf einem Server übertragen werden.
Dokumenten Archivierung
Nicht mehr benötigte Dateien können in einem Archiv verschoben werden. Dieses Archiv ist hilfreich, um bestimmte Arbeitsprozesse zu vereinfachen.
OCR-Texterkennung
Z-Scan2Send bietet eine schnelle und effektive Texterkennung (OCR) für gescannte Dokumente an.
Alle benutzten Warenzeichen und Firmenbezeichnungen unterliegen dem Copyright der jeweiligen Firmen.
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