Mit der PDF Scanner Software Z-Scan2Send lassen sich schnell und einfach Unterlagen einscannen und wahlweise als PDF/TIFF/ZIP-Dateien ausgeben und als E-Mail versenden.
Scanner-Typen
Die Software besitzt umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten für Scanner mit Twain-Schnittstelle. Aber auch Scanner mit automatischem Papierzug (ADF-Unterstützung) können mit Z-Scan2Send angesteuert und genutzt werden.
Die Software ist eine optimale Ergänzung für Multifunktionsgeräte (scannen, drucken, faxen) für Windows von XP bis 11 sowie Windows Server 2022.
Bedienung der PDF Scanner Software
Z-Scan2Send ist kompakt und übersichtlich konzipiert. Dadurch ist die Navigation vom Scan bis zum fertigen Dokument sehr einfach. Darüber hinaus steht ein PDF-Handbuch und eine Online Hilfe zur Verfügung.
Büromodus
Z-Scan2Send kann in den Büromodus umgeschaltet werden. In diesem Modus erhalten Sie eine vereinfachte Programmoberfläche, die Ihnen das schnelle, organisierte Arbeiten mit dem Scanner, Drucker oder Faxgerät ermöglicht.
Scanner Software
PDF Scanner Software – Leistungsmerkmale
| • Scan to TIFF • Multipage TIFF • Scan to PDF • Multipage PDF • PDF-Passwortschutz • Automatisierter E-Mail Versand • SFTP/FTP/FTPS-Versand • FAX-Versand • Logbuch-Funktion | • OCR-Erkennung • PDF signieren • ZIP-Funktion • ZIP-Passwortschutz (AES 256-Bit) • selbst extrahierendes ZIP-Archiv (z.B. für den USB-Stick) • Automatisierte Dateibenennung • Leerseiten Erkennung • ADF Unterstützung (automatische Dokumentenzuführung) • Twain Kompatibel |
PDF Software Funktionen
Passwortschutz für PDF- und ZIP-Dateien
Vertrauliche Dokumente können mit einem Passwort geschützt werden. Es stehen verschieden Sicherheitsstufen für die Passwortverschlüsselung zur Verfügung.
PDF Stapelverarbeitung
Mit der PDF Scanner Software können abhängig vom Scanner bis zu 50 Dokumente auf einmal gescannt und verarbeitet werden.
Das Anhängen oder Löschen von PDF-Seiten in einer bestehende PDF-Datei ist möglich. So können bestehende PDF-Dokumente im Nachhinein ergänzt oder bearbeitet werden.
PDF per E-Mail versenden
Über eine eingebaute Schnittstelle kann die PDF Scanner Software die erstellten PDF/TIFF/ZIP-Dateien in einer E-Mail versendet werden.
Zu Verfügung stehen zwei Varianten: Einmal der standardisierte E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und der E-Mail Versand über einen auf dem Computer installierten E-Mail-Client.
PDF per FAX versenden
Haben Sie ein Kombi-Scanner (scannen, faxen, drucken) im Einsatz, können Sie gescannte PDF-Dokumente über einen installierten FAX-Drucker mit Z-Scan2Send für den schnellen FAX-Versand nutzen.
PDF per FTP versenden
Über eine integrierte FTP-Schnittstelle können die angelegten PDF/TIFF/ZIP-Dateien auf einem Server übertragen werden.
PDF Dokumenten Archivierung
Nicht mehr benötigte Dateien können in einem Archiv verschoben werden. Dieses Archiv ist hilfreich, um bestimmte Arbeitsprozesse zu vereinfachen.
PDF OCR-Texterkennung
Z-Scan2Send bietet eine schnelle und effektive Texterkennung (OCR) für gescannte PDF-Dokumente an.
PDF signieren
Anwender von Z-Scan2Send können ihre Dokumente elektronisch signieren und dadurch die erstellten PDF-Dokumente gegen nachträgliche Veränderungen schützen (elektronische Unterschrift).
Shareware Version
Shareware verlangt Fairness vom Kunden: Will man ein Programm über den Prüfzeitraum hinaus verwenden bzw. den Zugriff auf zusätzliche Funktionen erhalten, muss man sich registrieren lassen, d.h. man entrichtet eine sogenannte Registriergebühr beim Autor oder bei einem von diesem autorisierten Händler und erwirbt dadurch das Recht, die Software weiterhin zu nutzen.
Z-Scan2Send wird per E-Mail aktiviert; dabei wird die Seriennummer Ihrer Hardware mit übertragen und aus Gründen des Kopierschutzes gespeichert. Die Lizenzierung erfolgt pro Computer/Rechner und ist an die Hardware gekoppelt!
Alle benutzten Warenzeichen und Firmenbezeichnungen unterliegen dem Copyright der jeweiligen Firmen.